家で仕事や勉強を始めた途端、子どもに呼ばれることがあります。
やっと集中できたと思ったら、お茶をこぼした、見てほしいものがある、きょうだいでけんかをした。中断するたび、もう一度始めるまでに時間がかかります。
まとまった時間が取れないことに焦ると、何も進んでいないように感じます。そこで、家での作業を続けるために、仕事の進め方を小さく変えました。
集中できる前提で予定を立てない
以前は、1時間あればこの作業まで終わる、と予定を詰めていました。
でも実際に使える時間は、子どもの様子によって変わります。予定の半分しか進まないと、できたことより遅れが気になりました。
今は、一日に必ず終えたいことを一つだけ決めます。それ以外は、進められたらよいこととして分けています。
作業を15分単位に分ける
「資料を作る」では大きすぎるので、作業を小さく書き出します。
- 必要な情報を三つ集める
- 見出しだけ作る
- 最初の段落を書く
15分で終わる大きさなら、中断されても区切りをつけやすくなります。短い時間しかないときも、何から始めるか迷いません。
中断するときに次の一手を残す
子どもに呼ばれて席を立つ前に、短いメモを残します。
「次は二つ目の見出しを書く」「このメールへ返信する」など、一行で十分です。
戻ったときに作業内容を思い出す時間が減り、数分の空き時間でも再開しやすくなります。
考える仕事と手を動かす仕事を分ける
子どもが近くにいる時間は、深く考える作業が難しいことがあります。
集中が必要な文章や計画は静かな時間へ。ファイル整理、確認、簡単な入力などは、声をかけられる可能性がある時間へ分けます。
どんな状況でも同じ仕事を進めようとせず、そのとき使える集中力に合う作業を選びます。
子どもへ終わる時間を伝える
「少し待って」だけでは、子どもにはいつまでか分かりません。
タイマーを使い、「音が鳴ったら一緒に遊ぼう」と伝えます。約束した時間になったら、できるだけ一度手を止めます。
毎回待てるわけではありませんが、終わりが見えると、一人で遊んでくれることがあります。
同じ机で別のことをする
そばにいてほしい様子の日は、同じ机へ紙や色鉛筆を用意します。
大人は仕事、子どもはお絵描き。それぞれ別のことをしていても、近くにいるだけで落ち着くことがあります。
長く続くことは期待せず、10分できたら十分。難しい日は、作業を閉じる判断もします。
家族に「してほしいこと」を具体的に伝える
家族へ「仕事があるからお願い」とだけ言うと、必要な時間や役割が伝わらないことがあります。
「10時から30分だけ、一緒に外へ行ってほしい」「この電話の間は声をかけずに見ていてほしい」と具体的に頼みます。
短いお願いにすると、相手も予定を立てやすくなり、自分もその時間に集中する準備ができます。
進まなかった理由を自分の能力にしない
予定より進まないと、「集中力がない」「要領が悪い」と考えてしまうことがあります。
でも、中断の多い環境で作業すること自体が難しいものです。できなかった理由をすべて自分の能力へ結びつけないようにしています。
今日は子どもの対応が多かった、睡眠が足りなかった。それも含めて、その日に使えた時間です。
終わりに、進んだことを一行残す
作業を終えるとき、できなかったことではなく、進んだことを一行書きます。
メールを一通送った。資料の見出しを作った。本を3ページ読んだ。小さくても、次につながる動きです。
記録があると、細切れの時間も積み重なっていたことが分かります。
細切れでも、仕事は少しずつ進んでいる
子育て中の家では、予定どおりに進まないことが日常です。
一気に終わらせることは難しくても、15分で一つ進め、中断のあとにまた戻る。その繰り返しで完成するものがあります。
集中できなかった一日ではなく、何度も戻った一日。そう捉え直しながら、自分と家族に合う仕事のリズムを作っていきたいと思います。
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