家で仕事をしていると、終業時間が曖昧になります。
夕食を作りながらメールを確認し、子どもが寝たあとに少しだけ修正する。その「少しだけ」が積み重なり、一日中仕事から離れられないように感じることがありました。
会社のような退勤時刻がないからこそ、今は仕事を終えるための小さな手順を自分で作っています。
終業時間は、仕事量ではなく生活から決める
仕事が終わったら切り上げようと思っていると、終わりはなかなか来ません。フリーランスの仕事には、調べることも直すことも次々に見つかります。
そこで、保育園のお迎えや夕食の準備から逆算し、何時に仕事を終えるかを先に決めます。作業が残っていても、その時間が来たら一度閉じることを基本にしています。
最後の30分には新しい仕事を始めない
終業前に大きな作業を始めると、途中で止めにくくなります。
最後の30分は、メールの返信、ファイル整理、明日の確認など、短く区切れる仕事に使います。考える必要のある作業は、翌日の最初へ回します。
予定表にも「作業時間」だけでなく「閉じる時間」を入れておくと、終わりへ向かいやすくなりました。
途中の仕事には、次の一手を残す
作業の途中で終えると、続きが気になって頭の中で考え続けてしまいます。
そこで閉じる前に、「次は見出しを三つ考える」「先方の資料2ページ目を確認する」のように、次にすることを一行だけ残します。
翌日の自分へ小さな引き継ぎを書くと、今考え続けなくても大丈夫だと思えます。
返信が必要なものを三つに分ける
夕方に届いた連絡をすべてその日に返そうとすると、仕事は終わりません。
「今日中に返す」「明日の午前でよい」「確認してから返す」の三つに分けます。急ぎか分からない連絡には、受け取ったことと返答予定だけを短く伝えることもあります。
すぐ返事をすることより、約束した時間にきちんと返すことを大切にしています。
仕事道具を視界から外す
ダイニングテーブルで働く日は、パソコンが見えるだけで仕事へ気持ちが戻ります。
終わったらノートと充電器をまとめ、決めたかごや引き出しへ入れます。仕事部屋がなくても、道具を閉じる動作が退勤の合図になります。
スマートフォンの仕事用通知も、緊急の連絡先を除いて夕方以降は表示しない設定にしています。
家事へ入る前に、短い空白を置く
パソコンを閉じた直後に夕食作りへ移ると、頭は仕事のままです。ほんの数分でも、切り替えの時間を取ります。
窓を開ける。温かい飲み物を入れる。家の周りを少し歩く。保育園へ向かう前に好きな曲を一曲聞く。
特別な休憩ではなく、仕事の自分から生活の自分へ戻るための合図です。
夜に仕事をする日は、内容を先に決める
締め切り前や子どもの体調不良で、夜に仕事が必要な日もあります。
そんな日は「何となくパソコンを開く」のではなく、することと終わる時間を決めます。資料を一度読む、修正を三か所行うなど、終わりが分かる仕事だけにします。
夜の作業を通常の前提にせず、例外として扱うことで、毎日の働き方が崩れにくくなりました。
終わらなかった仕事を、自分の能力のせいにしない
予定どおり進まない日はあります。子どもの用事、急な連絡、家のこと。自分だけでは動かせない予定もたくさんあります。
終わらなかったときは、「仕事が遅い」ではなく、見積もった時間、依頼の範囲、中断の回数を見直します。次の予定を変えるための材料として考えます。
今日進んだことを一行だけ書く
終業時には、できなかったことではなく、今日進んだことを一行書きます。
打ち合わせを終えた。構成を決めた。請求書を送った。小さなことでも、仕事を閉じる前に確認します。
一日の区切りができると、家族と過ごしている間に仕事の続きを探さずに済みます。
自分で終えることも、仕事の一部
フリーランスは、働く時間を自分で決められます。同時に、休む時間も自分で守らなければ、仕事は生活のどこまでも入ってきます。
今日の仕事が全部終わっていなくても、今日働く時間は終えられます。
パソコンを閉じ、明日の一手を残し、仕事道具をしまう。「今日はここまで」と決めることも、長く働き続けるための大切な仕事だと思っています。
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